Bu metin, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek içindir.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Tahir Dinç ("Akademik İletişim") tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Unvan: Tahir Dinç (Press Basın Bülteni · Akademik İletişim)
- Adres: Pamucak Mah., Büyük Bölcek, 68200 Aksaray Merkez / Aksaray
- Vergi dairesi / no: Aksaray Vergi Dairesi · 2980365267
- E-posta: info@akademikiletisim.com.tr
2. Kişisel verilerin kaynağı ve ilk temas
Akademisyenlere ait ad-soyad, akademik unvan, kurum ve birim (üniversite, fakülte, bölüm, anabilim dalı) ile kurumsal e-posta bilgileri, YÖK Akademik Arama sisteminde kamuya açık olarak yayımlanan kayıtlardan elde edilmektedir. Bu bilgiler sizden doğrudan alınmadığı için, KVKK md. 10 uyarınca bu metin size ilk temasta iletilir: platformdan alacağınız ilk e-posta, bu aydınlatma metnine bağlantı içeren bir bilgilendirme ve katılım davetidir.
Kurum kullanıcılarına ve platforma katılan akademisyenlere ait diğer veriler, kayıt ve kullanım sırasında doğrudan ilgili kişiden elde edilir.
3. İşlenen kişisel veriler
Akademisyenler
- Kimlik: ad, soyad
- Mesleki bilgi: akademik unvan, üniversite, fakülte, bölüm ve anabilim dalı
- İletişim: YÖK Akademik Arama'da yayımlanan kurumsal e-posta adresi; isteğe bağlı olarak paylaştığınız telefon
- Tercihler ve izinler: duyuru alma, kapatılan kategoriler, kurum duyurusu tercihi ve bunların tarihleri, abonelikten çıkma kaydı
- İşlem kayıtları: davet ve giriş bağlantısı kayıtları, adres doğrulama tarihi, gönderilen ve alınan duyuru kayıtları
- Gönderim kayıtları: size hangi duyurunun ne zaman gönderildiği ve teslim edilip edilmediği (bkz. madde 5)
Kurum kullanıcıları
- Kimlik ve iletişim: yetkili ad soyad, e-posta, telefon
- Kurum ve fatura bilgisi: kurum unvanı, kurum türü, adres, vergi dairesi ve numarası
- Müşteri işlem: duyuru içerikleri, ödeme kayıtları (kart bilgileri tarafımızca saklanmaz; ödeme kuruluşu tarafından işlenir)
- İşlem güvenliği: oturum ve giriş kayıtları
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Platformu tanıtan, ticari içerik taşımayan tek seferlik davet ve aydınlatma e-postasının gönderilmesi | Meşru menfaat (md. 5/2-f) ve aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi (md. 10) |
| Akademisyenlerin editoryal onaydan geçen ücretsiz meslektaş duyurularının (kongre, çağrı, anket, proje vb.) ilgili akademisyenlere iletilmesi ve doğru kişilere hedeflenmesi | Alenileştirme amacıyla bağdaşan akademik iletişimle sınırlı olarak ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (md. 5/2-d) ve meşru menfaat (md. 5/2-f); her iletide ret imkânı sunularak |
| Kurumların (kongre düzenleyicileri, yayınevleri, AR-GE kurumları vb.) akademik duyurularının iletilmesi | Meşru menfaat (md. 5/2-f): mesleki bilgilerle sınırlı hedefleme, editoryal onay ve gönderim sıklığı sınırıyla; her iletide ve panelde ret (çıkış) imkânı sunularak. Kurum duyurularından çıkan akademisyenlere gönderilmez. |
| Hesapların oluşturulması, adres doğrulama, giriş bağlantısı ve oturum güvenliği | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c), meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Abonelikten çıkma ve iletişim tercihlerinin uygulanması; tekrar gönderimin engellenmesi | Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç), meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Gönderenlere yalnızca toplu (kişi bazında olmayan) teslim raporlarının sunulması | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Ücretli gönderimlerde sözleşme, ödeme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi; talep ve şikâyetlerin yanıtlanması | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c), hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) |
Kişisel verileriniz pazarlama listesi olarak kullanılmaz, satılmaz ve kurum kullanıcılarına alıcı listesi olarak verilmez. Duyuruların gönderimini her zaman platform yapar; gönderen kurum veya akademisyen alıcıların adreslerini görmez.
5. E-postalar ve gönderim kayıtları
Duyuru e-postaları düz metin olarak gönderilir. E-postanın açılıp açılmadığını ya da bağlantılara tıklanıp tıklanmadığını ölçmek için görünmez görüntü (piksel) veya yönlendirme adresi kullanılmaz. Yalnızca size hangi duyurunun ne zaman gönderildiği ve teslim edilip edilmediği kaydedilir; gönderenlere bu bilgi kişi bazında değil, toplu sayılar olarak raporlanır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz; e-posta gönderim, barındırma ve ödeme hizmeti aldığımız tedarikçilere yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ise hukuki zorunluluk halinde aktarılabilir. Yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılara aktarım yapılması halinde KVKK md. 9 hükümlerine (standart sözleşme ve bildirim yükümlülükleri dahil) uyulur.
7. Saklama süresi
Akademisyen kayıtları, YÖK Akademik'teki kaydın yayında olduğu ve ilgili kişinin itiraz etmediği süre boyunca saklanır. Açık rıza ve tercih kayıtları, iznin varlığını ispat edebilmek için iznin geri alınmasından sonra mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Abonelikten çıkan kişilerin e-posta adresleri, tekrar gönderim yapılmasını engellemek amacıyla yalnızca bu amaçla saklanır. Kurum kullanıcılarına ait veriler sözleşme süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız (KVKK md. 11)
Veri sorumlusuna başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Açık rızanıza dayanan işlemler için verdiğiniz izni dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
9. Başvuru ve tercihlerinizi yönetme
Taleplerinizi iletişim formu üzerinden "Kişisel veriler (KVKK) başvurusu" konusunu seçerek veya info@akademikiletisim.com.tr adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.
Duyuru almayı durdurmak veya izinlerinizi değiştirmek için başvuru yapmanıza gerek yoktur: e-postalardaki "abonelikten çık" bağlantısı talebinizi anında uygular; akademisyen panelinizdeki "Profil ve tercihler" bölümünden kategorileri, kurum duyurularını ve akademisyen ağını ayrı ayrı yönetebilirsiniz.