1. Amaç ve kapsam
Bu ilkeler, Akademik İletişim üzerinden akademisyenler ve kurumlar tarafından gönderilen tüm duyurular için geçerlidir. Platformun amacı, akademik nitelikteki bilgilerin ilgili akademisyenlere ulaşmasını sağlamak; akademisyenlerin gelen kutularını ise alakasız ve ticari içerikten korumaktır.
2. Yayımlanabilecek duyurular
Duyurular aşağıdaki kategorilerden biriyle gönderilir. Kategori, duyurunun içeriğiyle uyumlu olmalıdır.
- Kongre, sempozyum ve çalıştay
- Makale, bildiri ve dergi çağrısı
- İş birliği, AR-GE ve teknik danışmanlık
- Anket ve araştırma katılımı
- Burs, ödül ve fon duyurusu
- Eğitim, seminer ve webinar
- Kadro ve kariyer ilanı
- Yayın, kitap ve kaynak tanıtımı
- Diğer akademik duyurular
3. Yayımlanmayacak içerikler
- Akademik faaliyetle ilgisi bulunmayan ticari reklam, ürün ve hizmet satışı, indirim ve kampanya duyuruları
- Siyasi propaganda, seçim kampanyası ve ideolojik çağrı niteliğindeki içerikler
- Yanıltıcı, doğrulanamayan veya gerçeğe aykırı bilgi içeren duyurular; sahte dergi ve "yağmacı" yayın çağrıları
- Hakaret, ayrımcılık, nefret söylemi içeren ya da kişilik haklarını zedeleyen içerikler
- Üçüncü kişilere ait kişisel verileri hukuka aykırı biçimde paylaşan içerikler
- Zararlı yazılım, kimlik avı (phishing) veya şüpheli bağlantı içeren duyurular
- Fikri mülkiyet haklarını ihlal eden içerikler
- Gönderenin kimliğini gizleyen ya da başka bir kişi veya kurum adına izinsiz yapılan duyurular
4. Gönderen bilgisi
Her duyuruda gönderenin adı (akademisyen için unvan ve ad soyad, kurum için kurum adı) ve yanıt verilebilecek bir iletişim adresi açıkça yer alır. Akademisyen alıcı listeleri gönderenle paylaşılmaz.
5. Ön Katman Yapay Zeka ve editoryal inceleme
Her duyuru, gönderilmeden önce Akademik İletişim Uzmanı Ön Katman Yapay Zeka tarafından bu ilkelere göre değerlendirilir. Değerlendirme; akademik değer (akademisyen duyurularında akademik amaç), açıklık ve bilgi tamlığı, doğruluk ve güvenilirlik, hedef kitle ve kategori uyumu, dil ve üslup ile mevzuat, gizlilik ve etik ölçütlerini kapsar. Sonuç onaylandı ya da onaylanmadı olarak bildirilir.
- Ölçütlerden biri bile yetersiz bulunursa duyuru onaylanmaz.
- 3. maddede sayılan içeriklerden birini taşıyan duyurular doğrudan geri çevrilir.
- Onaylanmayan duyurular için eksikler ve öneriler gönderene hemen gösterilir; duyuru düzenlenip yeniden değerlendirilebilir.
- Her gönderen günde en fazla 10 içerik değerlendirmesi yaptırabilir; daha önce onaylanan bir içeriğin yeniden gönderilmesi hak harcamaz.
- Kurum duyurularında ödeme adımı yalnızca onaylanan duyurular için açılır; ödeme tamamlanınca duyuru gönderim sırasına alınır.
- Akademisyen duyuruları onaylandığında gönderim sırasına alınır.
Editörlerimiz gönderimleri izler ve gerekli gördüğü duyuruları ayrıca inceler. İnceleme sonucunda duyuru:
- onaylanır ve gönderim sırasına alınır,
- düzeltme talebiyle reddedilir; gerekçe panelde gösterilir ve gönderen duyuruyu düzenleyebilir,
- ilkelere açıkça aykırıysa kesin olarak reddedilir.
Editoryal kararlar duyurunun içeriğine ilişkindir; gönderenin görüşlerine yönelik bir değerlendirme içermez.
6. Gönderim sıklığı ve sınırlar
- Bir akademisyene 7 gün içinde en fazla 3 duyuru gönderilir. Bu sınırı aşan alıcılar ilgili gönderimde atlanır.
- Akademisyenlerin ücretsiz duyuruları en fazla 3.000 alıcıya ulaşabilir; bir akademisyen 30 günde en fazla 2 duyuru gönderebilir.
- Duyurular, e-posta sağlayıcılarının kurallarına uygun olarak kademeli gönderilir.
7. Abonelikten çıkma
Her e-postada tek tıkla abonelikten çıkma bağlantısı bulunur. Abonelikten çıkan akademisyenlere hiçbir gönderen tarafından duyuru gönderilmez. Akademisyenler duyuru alımını panellerinden de yönetebilir.
8. Ücretli duyurular ve iade
Kurum duyurularında ödeme, duyuru incelemeye alınmadan önce yapılır. Bu ilkelere uymadığı için reddedilen ve gönderen tarafından uygun hale getirilemeyen duyuruların ödemesi iade edilir. Gönderimi başlamış duyurular için iade yapılmaz.
9. İhlaller
İlkeleri tekrar tekrar ihlal eden akademisyen ve kurum hesaplarının gönderim yetkisi askıya alınabilir. Bir duyuruyu uygunsuz bulursanız bize bildirebilirsiniz.